Otak kanan adalah penggerak tubuh bagian kiri

Administrasi Pengelolaaan Dokumen yang Efektif

Demi terciptanya “Good Corporate Gorvenance” yang Transparasi, Akuntabilitas dan memiliki Tata Kelola yang baik, maka penyelenggaraan administrasi haruslah sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini membuat kompetensi mengenai pemahaman dan cara pengelolaan dokumen di perusahaan perlu menjadi perhatian bagi para staf administrator. Mengapa? Terciptanya administrasi yang tertib dan teratur mampu menciptakan sistem yang efektif dan efisien dalam menyajikan arsip yang diperlukan oleh manajemen untuk mengambil keputusan bisnis. Menjamin ketersediaan informasi arsip yang autentik dan terpercaya, serta menjamin kepentingan organisasi/ instansi/ perusahaan adalah hal penting dan suatu keharusan.

Kelas ini akan memudahkan Anda dalam memahami peran dokumen hingga berbagai metode dan cara mengelola sistem penataan dokumen atau arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang baik. Anda juga akan mendapatkan bimbingan untuk menjadi tenaga perkantoran umum, administrator, maupun arsiparis yang handal dan profesional.

TUJUAN UMUM

Peserta mampu mengelola dokumen dengan efektif dan efisien berdasarkan nilai kegunaan dari dokumen yang tercipta.

TUJUAN KHUSUS

  • Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat
  • Menjelaskan Siklus Hidup Arsip
  • Menentukan Masa Simpan Dokumen
  • Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
  • Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen
  • Mengelola Sistem Penataan Berkas
  • Mengelola Pembenahan Dokumen Inaktif

ASPEK KOMPETENSI

A. Pengetahuan

Kompetensi yang dinilai

  • Menjelaskan Sistem Pengendalian Surat
  • Menjelaskan Siklus Hidup Arsip
  • Menentukan Masa Simpan Dokumen

Materi yang diajar

  • Pengantar Manajemen
  • Sistem Pengendalian Surat
  • Penilaian dalam Menetapkan Jangka Simpan/ Retensi Dokumen

B. Keterampilan

Kompetensi yang dinilai

  • Mengidentifikasi Dokumen Disimpan dan Tidak
  • Mengatur Proses Pemusnahan Dokumen

Materi yang diajar

  • Penilaian dalam Menetapkan Jangka Simpan/ Retensi Dokumen
  • Penyusutan Dokumen

C. Sikap

Kompetensi yang dinilai

  • Mengelola Sistem Penataan Berkas
  • Mengelola Pembenahan Dokumen Inaktif

Materi yang diajar

  • Sistem Penataan Berkas
  • Pembenahan Dokumen In-Aktif

SESI KONSULTASI

Setiap Senin, Jam 09.00 – 10.00 WIB (materi dan tautan sesi konsultasi tersedia di dalam kelas pelatihan)

SASARAN KELOMPOK

Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta dengan minimal pendidikan SMA/SMK, maupun peserta yang ingin bekerja di bidang kearsipan, sekretaris, administrator dan tata usaha.

SASARAN KOMPETENSI

Pelatihan ini ditujukan bagi peserta yang bekerja dalam bidang administrasi kantor seperti administrator keuangan, logistik, administrator umum maupun arsiparis umum, Central File dan Records Centre.

Sertifikat Kelulusan Arcarta Consultant - Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum_FRAMESertifikat Penyelesaian Arcarta Consultant - Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum_FRAME

SERTIFIKAT KELULUSAN

  • Siswa yang menyelesaikan seluruh materi pelatihan dan melampaui nilai minimal kelulusan quiz, akan mendapatkan Sertifikat Penyelesaian berupa sertifikat elektronik.
  • Siswa yang menyelesaikan seluruh materi pelatihan, melampaui nilai minimal kelulusan quiz serta melampaui nilai minimal kelulusan post test pada percobaan pertama, akan mendapatkan Sertifikat Kompetensi Lulusan berupa sertifikat elektronik.
  • Sehingga jika siswa menyelesaikan seluruh materi serta lulus pada Quiz dan post test, akan mendapatkan dua sertifikat, yaitu Sertifikat Penyelesaian dan Sertifikat Kompetensi Lulusan.
  • Siswa dapat melihat sertifikat yang sudah didapatkan pada Profil, selanjutnya silahkan tekan tombol "Lihat Sertifikat".
  • Sertifikat Prakerja akan dikirimkan kepada PMO melalui marketplace 1x24 jam hari kerja untuk ditampilkan pada Dashboard Prakerja siswa.

METODE AJAR

  • Self-paced Learning dengan metode pembelajaran ceramah (lecturing), peragaan (demonstration) dan studi kasus (study case)
  • Video ajar berdurasi rata-rata 10 menit/video.
  • Slide materi PDF.

EVALUASI

  • Quiz dengan nilai minimal 80% pada setiap modul
  • Post-Test dengan nilai minimal 60%
  • Tugas Praktik untuk menentukan kelulusan pada pelatihan ini

STANDAR KOMPETENSI

  • Pelatihan ini berbasis kompetensi yang mengacu pada okupasi Tenaga Perkantoran Umum (Indotask- 4110)

DURASI AKSES

Siswa mendapatkan akses masuk ke kelas selama 750 hari.

TENTANG PENGAJAR

PT Ardana Cakyakirta Consultant atau yang dikenal Arcarta Consultant adalah sebuah perusahaan provider training dan konsultan manajemen yang telah berpengalaman dalam menyelenggarakan seminar-seminar, konsultasi dan training-training baik itu public training ataupun in house training secara online ataupun offline training. Arcarta Consultant berpengalaman sejak tahun 2011 dimana terus berkembang dan bermitra dengan banyak perusahaan besar lainnya hingga saat ini.

M. Apri Parayogi adalah sarjana lulusan Ilmu Kearsipan dari Universitas Indonesia yang sudah berpengalaman bekerja di bidang kearsipan selama 22 tahun. Pengalaman kearsipan sudah malang melintang, dimulai dengan menjadi praktisi dan menjadi arsiparis teladan tingkat nasional tahun 1997 hingga menjadi konsultan sistem kearsipan untuk beberapa perusahaan maupun BUMN industri strategis.

Kurikulum Pelatihan

PEMBUKAAN   2 Menit
1. Pembukaan 00:02:00
Informasi PRAKERJA – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum 00:00:01
Pre – Test – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
PENGANTAR MANAJEMEN   90 Menit
2. Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Perkantoran Bag.1 00:05:00
3. Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Perkantoran Bag.2 00:05:00
4. Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Perkantoran Bag.3 00:04:00
5. Pemahaman Pengelolaan Dokumen Bag.1 00:05:00
6. Pemahaman Pengelolaan Dokumen Bag.2 00:04:00
7. Pemahaman Pengelolaan Dokumen Bag.3 00:04:00
8. Pemahaman Pengelolaan Dokumen Bag.4 00:02:00
9. Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi Bag.1 00:04:00
10. Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi Bag.2 00:04:00
11. Arti Penting Dokumen Bagi Organisasi Bag.3 00:05:00
12. Landasan Hukum dan Definisi Dokumen Bag.1 00:04:00
13. Landasan Hukum dan Definisi Dokumen Bag.2 00:04:00
14. Landasan Hukum dan Definisi Dokumen Bag.3 00:03:00
15. Siklus Hidup Dokumen Bag.1 00:04:00
16. Siklus Hidup Dokumen Bag.2 00:04:00
17. Siklus Hidup Dokumen Bag.3 00:04:00
18. Siklus Hidup Dokumen Bag.4 00:05:00
19. Pengertian dan Pengorganisasian Dokumen Berdasarkan Fungsi Bag.1 00:04:00
20. Pengertian dan Pengorganisasian Dokumen Berdasarkan Fungsi Bag.2 00:05:00
21. Pengertian dan Pengorganisasian Dokumen Berdasarkan Fungsi Bag.3 00:05:00
22. Pengertian dan Pengorganisasian Dokumen Berdasarkan Fungsi Bag.4 00:05:00
Bahan Bacaan 1 – Pengantar Manajemen 00:01:00
Kuis 1 – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
SISTEM PENGENDALIAN SURAT   101 Menit
23. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Surat Bag.1 00:04:00
24. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Surat Bag.2 00:05:00
25. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Surat Bag.3 00:04:00
26. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Surat Bag.4 00:04:00
27. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Surat Bag.5 00:04:00
28. Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengendalian Surat Bag.1 00:04:00
29. Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengendalian Surat Bag.2 00:03:00
30. Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengendalian Surat Bag.3 00:04:00
31. Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengendalian Surat Bag.4 00:05:00
32. Sistem Pola Lama (Sistem Agenda) Dalam Pengendalian Surat Bag.5 00:05:00
33. Sistem Pola Baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengedalian Surat Bag.1 00:04:00
34. Sistem Pola Baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengedalian Surat Bag.2 00:04:00
35. Sistem Pola Baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengedalian Surat Bag.3 00:04:00
36. Sistem Pola Baru (Sistem Kartu Kendali) Dalam Pengedalian Surat Bag.4 00:04:00
37. Lembar Disposisi Bag.1 00:03:00
38. Lembar Disposisi Bag.2 00:04:00
39. Lembar Disposisi Bag.3 00:04:00
40. Prosedur Pengedalian Surat Keluar Bag.1 00:05:00
41. Prosedur Pengedalian Surat Keluar Bag.2 00:05:00
42. Prosedur Pengedalian Surat Masuk Bag.1 00:04:00
43. Prosedur Pengedalian Surat Masuk Bag.2 00:03:00
44. Prosedur Pengedalian Surat Masuk Bag.3 00:04:00
45. Perbandingan Sistem Pola Lama dan Sistem Pola Baru Bag.1 00:05:00
46. Perbandingan Sistem Pola Lama dan Sistem Pola Baru Bag.2 00:05:00
Bahan Bacaan 2 – Sistem Pengendalian Surat 00:01:00
Kuis 2 – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
SISTEM PENATAAN BERKAS   121 Menit
47. Pengertian Dan Tujuan Penataan Berkas Bag.1 00:04:00
48. Pengertian Dan Tujuan Penataan Berkas Bag.2 00:04:00
49. Pengertian Dan Tujuan Penataan Berkas Bag.3 00:04:00
50. Pengertian Dan Tujuan Penataan Berkas Bag.4 00:04:00
51. Peralatan Yang Dibutuhkan Dalam Penataan Berkas Bag.1 00:03:00
52. Peralatan Yang Dibutuhkan Dalam Penataan Berkas Bag.2 00:05:00
53. Peralatan Yang Dibutuhkan Dalam Penataan Berkas Bag.3 00:04:00
54. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Angka Bag.1 00:04:00
55. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Angka Bag.2 00:04:00
56. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Angka Bag.3 00:03:00
57. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Angka Bag.4 00:05:00
58. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Abjad Bag.1 00:05:00
59. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Abjad Bag.2 00:05:00
60. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Abjad Bag.3 00:05:00
61. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Abjad Bag.4 00:05:00
62. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Abjad Bag.5 00:05:00
63. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Abjad Bag.6 00:05:00
64. Sistem Penataan Berkas Berdasarkan Urutan Abjad Bag.7 00:04:00
65. Penerapan Kode Klasifikasi Pada Penomoran Surat Bag.1 00:04:00
66. Penerapan Kode Klasifikasi Pada Penomoran Surat Bag.2 00:04:00
67. Penerapan Kode Klasifikasi Pada Penomoran Surat Bag.3 00:04:00
68. Penerapan Kode Klasifikasi Pada Penomoran Surat Bag.4 00:03:00
69. Tutorial Memberkaskan Dokumen Yang Efektif Bag.1 00:04:00
70. Tutorial Memberkaskan Dokumen Yang Efektif Bag.2 00:04:00
71. Tutorial Memberkaskan Dokumen Yang Efektif Bag.3 00:05:00
72. Tutorial Memberkaskan Dokumen Yang Efektif Bag.4 00:05:00
73. Tutorial Memberkaskan Dokumen Yang Efektif Bag.5 00:05:00
Bahan Bacaan 3 – Sistem Penataan Berkas 00:05:00
Kuis 3 – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
PENILAIAN DALAM MENETAPKAN JANGKA SIMPAN/RETENSI DOKUMEN   55 Menit
74. Pengertian & Tujuan Penilaian Dokumen/Arsip Bag.1 00:05:00
75. Pengertian & Tujuan Penilaian Dokumen/Arsip Bag.2 00:05:00
76. Pengertian & Tujuan Penilaian Dokumen/Arsip Bag.3 00:05:00
77. Pengertian & Tujuan Penilaian Dokumen/Arsip Bag.4 00:05:00
78. Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.1 00:05:00
79. Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.2 00:05:00
80. Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.3 00:03:00
81. Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.4 00:03:00
82. Nilai Kegunaan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.1 00:05:00
83. Nilai Kegunaan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.2 00:04:00
84. Nilai Kegunaan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.3 00:05:00
85. Nilai Kegunaan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Bag.4 00:04:00
Bahan Bacaan 4 – Penilaian Dalam Menetapkan Jangka Simpan/Retensi Dokumen 00:01:00
Kuis 4 – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
PEMBENAHAN DOKUMEN IN-AKTIF   69 Menit
86. Pengertian dan Tujuan Pembenahan Dokumen In-Aktif Bag.1 00:03:00
87. Pengertian dan Tujuan Pembenahan Dokumen In-Aktif Bag.2 00:04:00
88. Pengertian dan Tujuan Pembenahan Dokumen In-Aktif Bag.3 00:05:00
89. Prinsip dan Prioritas Pembenahan Dokumen Bag.1 00:05:00
90. Prinsip dan Prioritas Pembenahan Dokumen Bag.2 00:05:00
91. Prinsip dan Prioritas Pembenahan Dokumen Bag.3 00:04:00
92. Persiapan Dalam Pembenahan Dokumen In-Aktif Bag.1 00:05:00
93. Persiapan Dalam Pembenahan Dokumen In-Aktif Bag.2 00:04:00
94. Persiapan Dalam Pembenahan Dokumen In-Aktif Bag.3 00:04:00
95. Persiapan Dalam Pembenahan Dokumen In-Aktif Bag.4 00:04:00
96. Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif Bag.1 00:05:00
97. Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif Bag.2 00:05:00
98. Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif Bag.3 00:05:00
99. Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif Bag.4 00:05:00
100. Langkah Pembenahan Dokumen In Aktif Bag.5 00:05:00
Bahan Bacaan 5 – Pembenahan Dokumen In-Aktif 00:01:00
Kuis 5 – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
PENYUSUTAN DOKUMEN   34 Menit
101. Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen Bag.1 00:05:00
102. Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen Bag.2 00:04:00
103. Metode Penyusutan Dokumen Bag.1 00:03:00
104. Metode Penyusutan Dokumen Bag.2 00:03:00
105. Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen 00:05:00
106. Prosedur Pemindahan Dokumen In Aktif Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan/Kearsipan Bag.1 00:03:00
107. Prosedur Pemindahan Dokumen In Aktif Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan/Kearsipan Bag.2 00:03:00
108. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun Di Unit Kerja 00:04:00
109. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun Di Unit Penyimpanan/Kearsipan 00:03:00
Bahan Bacaan 6 – Penyusutan Dokumen 00:01:00
Kuis 6 – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
PENUTUP   1 Menit
Post – Test – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum Tak Terbatas
UJIAN PRAKTEK – Mengelola Dokumen yang Efektif untuk Tenaga Perkantoran Umum 00:00:01
110. Penutup 00:01:00
Akhir Pelatihan – Arcarta 00:00:01

Bagikan :

© 2017-2021 PT Arkademi Daya Indonesia